متنوع

طريقة Elon Musk 'Timeboxing' لإدارة الوقت بشكل فعال

طريقة Elon Musk 'Timeboxing' لإدارة الوقت بشكل فعال

تعتبر مهارات إدارة الوقت من أكبر الأصول الموجودة حاليًا في هذا العالم المزدحم. لا يمكن أن يساعدك فقط على أن تكون أكثر إنتاجية ولكنه يأخذك أيضًا شوطًا طويلًا من حيث تحقيق أهدافك الشخصية والمهنية.

يتساءل الكثير من الناس "ما هي إدارة الوقت" وجربوا أشياء مختلفة مثل عمل قائمة مهام أو تدوين جداولهم قبل يوم واحد. ومع ذلك ، في معظم الحالات ، ينتهي الأمر بالناس إلى الشعور بالإرهاق وإما حذف القائمة تمامًا أو ينتهي بهم الأمر فقط إلى إنهاء "المهام الأسهل" مع تجاهل المهام الأكثر أهمية.

انظر أيضًا: كيف يعمل الأشخاص الناجحون بذكاء وليس بجهد

لذلك ، فإن إحدى السمات المهمة لامتلاك مهارات ممتازة في إدارة الوقت هي أنها تساعدك على التركيز على تحديد المهام الأكثر أهمية وتحديد أولويات وقتك وفقًا لذلك.

يعد Elon Musk مثالًا مثيرًا للاهتمام لشخص يدير وقته جيدًا بحيث يمكنه العمل 100 ساعة في الأسبوع ولا يزال قادرًا على قضاء بعض الوقت في ممارسة هواياته وعائلته ولياقته البدنية.

اذا كيف يفعل ذلك؟ دعونا التحقق من ذلك.

كيف يدير إيلون ماسك وقته؟

يشتهر Elon Musk باستخدام أساليب حظر الوقت لإدارة وقته بفعالية. يصفه كثير من الناس بأنه "خارق" لمهاراته الرائعة في إدارة الوقت.

اذا كيف يفعل ذلك؟ الأمر بسيط!

إنه يستخدم حظر الوقت من اللحظة التي يستيقظ فيها في الصباح حيث يقوم بتعيين كل كتلة زمنية لمهمة معينة يحتاج إلى إنجازها في يوم معين. يمكن استخدام طريقة حظر الوقت هذه لأية مهام تتراوح من تناول نظام غذائي صحي أو كتابة رسائل البريد الإلكتروني أو جدولة الاجتماعات أو التأمل أو أي شيء ترغب في القيام به في يوم معين.

فيما يلي الخطوات التي يمكنك استخدامها لإدارة وقتك بمساعدة طريقة حظر الوقت:

الخطوة 1: خذ قطعة من الورق وقسمها إلى كتلتين أو عمودين. يمكن استخدام الجانب الأيسر لبعض الوقت حيث يمكنك تقسيمه إلى فترات زمنية كل ساعة أو 5 دقائق أو حتى دقيقتين. اي شيء تفضله!

الخطوة 2: اكتب الوقت المقدر على اليسار الذي ستحتاجه لإنهاء مهمة معينة.

الخطوه 3: احتفظ بمخزن مؤقت للضغط على نشاط غير متوقع أو في حالة احتياجك لبعض الوقت الإضافي في المهمة المحددة في متناول اليد.

الخطوة الرابعة: فويلا ، أنت جاهز!

نعم هذا بسيط. يمكنك إدارة وقتك بشكل أفضل عندما يكون لديك مهمة مخصصة لكل ساعة من يومك. كما أنه يساعدك في الحفاظ على قائمة مهامك لليوم بشكل أكثر واقعية ، ولن ينتهي بك الأمر إلى وضع أهداف ضخمة وغير واقعية لنفسك.

كما أنه يخلصك من خيبات الأمل في عدم إنهاء مهمة كنت تعتقد أنك ستنهيها.

الشيء المثير للاهتمام الآخر الذي يركز عليه ماسك هو "حلقة التغذية الراجعة". ويقول إنه من المهم التفكير في التحسن في مهمة وسترى تحسينات في أدائك.

هل ما زلت تتساءل عن العلم وراء الملاكمة الزمنية؟

دعنا نتحقق من ذلك بمزيد من التفصيل!

ما هو الوقت المناسب؟

Timeboxing أمر مذهل إذا تعلمت القيام بذلك بشكل فعال. بكلمات بسيطة ، إنها عملية دمج قائمة المهام الخاصة بك مع التقويم الخاص بك.

لذلك ، إذا كان السؤال "ما هي إدارة الوقت؟" يخطر ببالك من وقت لآخر ، يمكن أن تساعدك ميزة timeboxing على قطع شوط طويل.

يمكن أن يساعدك بالطرق التالية:

  1. نظرًا لأنك تدمج المهام مع التقويم الخاص بك ، فلديك فكرة واضحة عن المهام الخاصة بك على الأقل في اليومين المقبلين أو في بعض الأحيان أكثر. وبالتالي ، يمكنك تنظيم وقتك بشكل أفضل.
  2. إذا كان دورك يتطلب منك الاعتماد على الآخرين أو التعاون مع الآخرين ، فإنه يضعك في مكان أفضل وأكثر تنظيماً.
  3. يحتفظ بسجل لك لذلك ؛ في نهاية كل أسبوع أو كل يوم ، تعرف بالضبط مقدار ما أنجزته.
  4. يمنحك مزيدًا من الاستقلالية والتحكم في وقتك حتى تتمكن من التخطيط للعمل الرسمي وغير الرسمي بشكل أفضل.
  5. إنه يعزز إنتاجيتك ويجعلك تشعر بمزيد من الإيجابية بشأن مهامك وإنجازاتك.

وفقًا لقانون باركنسون ، إذا كان لديك المزيد من الوقت لإنهاء مهمة ، فسيتم أيضًا توسيع الوقت الإجمالي الذي ستستغرقه لإنهاء المهمة. هذا ينطبق على كثير من الناس وملاكمة الوقت تساعد بشكل كبير في التعامل مع ذلك أيضًا.

على سبيل المثال ، إذا كنت قد خصصت دقيقتين لكتابة وإرسال بريد إلكتروني ، فسوف ينتهي بك الأمر بإرسال هذا البريد الإلكتروني المهم في غضون دقيقتين. ومع ذلك ، إذا كان لديك يوم كامل لكتابة هذا البريد الإلكتروني بعناية شديدة ، فمن المحتمل أن تستغرق اليوم بأكمله.

ومن ثم ، فإن معظم الناس يكونون أكثر إنتاجية إذا كان لديهم وقت قصير ، كما أن الوقت المحدد يساعد في التعامل مع قانون باركنسون. يجعلك تلقائيًا أكثر إنتاجية.

الكلمات الأخيرة

باختصار ، يمكن أن يساعدك استخدام طريقة إدارة الوقت لدى Elon Musk في قطع شوط طويل في إدارة أنشطتك اليومية وزيادة إنتاجيتك أيضًا. كانت هناك العديد من الدراسات والأبحاث حول إدارة الوقت ، ويبدو أن قانون باركنسون سارٍ في معظم الحالات.

لذلك ، فإن إحدى أفضل الطرق للتعامل معها هي استخدام طرق ضبط الوقت أو حظر الوقت. يمكنك إما اختيار أن تكون أكثر رسمية معها ودمج التقويم الخاص بك مع قائمة المهام الخاصة بك ، أو يمكنك القيام بذلك بشكل غير رسمي باستخدام قلم وقطعة من الورق.

بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، إذا كنت مجتهدًا في ذلك ، فسترى فرقًا كبيرًا في مخرجاتك وأدائك. يعد Elon Musk نموذجًا يحتذى به بالنسبة للكثيرين منا بسبب إنجازاته الهائلة ، وسيكون إنجازًا كبيرًا إذا تمكنا جميعًا من تعلم بعض مهارات إدارة الوقت منه لنجعل أنفسنا أكثر إنتاجية.

متى تجرب هذه التقنيات؟ نبدأ الآن!


شاهد الفيديو: Timeboxing Elon Musk and Bill gates way of time management (ديسمبر 2021).